Irak Ticari Vizesi: İş Vizesi Başvurusu ve Gerekli Belgeler

Irak'a iş amaçlı seyahat edecek T.C. vatandaşları için ticari vize, sürecin en fazla evrak gerektiren kategorilerinden biridir. Genel vize koşulları, ücretler ve pasaport muafiyetleri ana Irak vizesi sayfamızda anlatılmıştır; bu rehber yalnızca ticari (iş) vizesine odaklanır.

Irak Ticari Vizesi Kimler İçin Gereklidir?

Müşteri ziyaretleri, iş gezileri ve fuar ziyaretleri gibi faaliyetler için ticari vize almak gerekmektedir. Buna göre ticari vize şu profillere uygundur:

• Irak'taki müşterisi, bayisi veya tedarikçisiyle iş görüşmesi yapacak firma sahipleri ve çalışanları
• Bağdat, Basra gibi şehirlerdeki fuar ve sektörel etkinliklere katılacak katılımcı ve ziyaretçiler
• Sözleşme imzalamak, keşif yapmak veya proje görüşmesi yürütmek üzere giden mühendis ve satış ekipleri
• Yatırım fırsatlarını değerlendirecek veya ticari anlaşmalar yapacak iş insanları

Önemli ayrım: Ticari vize, Irak'ta maaşlı olarak çalışmaya izin vermez. Irak'taki bir işverene bağlı çalışacaksanız çalışma vizesi kategorisine başvurmanız gerekir; bu ayrı bir süreçtir.

Irak'taki Firmadan Davetiye Alma Süreci

Ticari vize dosyasının temeli, Irak'taki muhatap firmadan gelen resmi davetiyedir. Davetiyenin, Irak'taki firmadan gelen ve ilgili bakanlık tarafından onaylanmış bir belge olması beklenir. Davetiyede bulunması gereken unsurlar:

• Başvuru sahibinin seyahat amacı, seyahat tarihleri, nerede konaklayacağı ve seyahat masraflarının nasıl karşılanacağı açıkça belirtilmelidir.
• Davetiyede şirket yetkilisinin imzası ve kaşesi bulunmalıdır.
• Davetiyeyi düzenleyen yetkilinin kimlik veya pasaport fotokopisi de eklenmelidir.
• Davet eden firmanın Irak ticaret sicil bilgileri ve iletişim bilgileri yer almalıdır.

Davet eden firmanın Irak makamları nezdindeki onay işlemleri zaman alabilir; uygulama konsolosluğa ve dönemin prosedürlerine göre değişebilir. Bu nedenle davetiye talebini iş ortağınıza seyahatten haftalar önce iletmenizi öneririz. Ziya Vize, davetiye metninin konsolosluğun aradığı formatta hazırlanması konusunda Irak'taki muhatap firmanıza örnek şablon ve yönlendirme sağlar.

Başvuru Sahibinin Şirket Belgeleri

Davetiyenin yanında, Türkiye'deki şirketinizi ve şirketle bağınızı kanıtlayan belgeler istenir:

Başvuru sahibi şirket ortağı değil de çalışansa, ek olarak SGK işe giriş bildirgesi veya güncel hizmet dökümü istenebilir. Belge listesi konsolosluğa ve başvuru dönemine göre değişebilir; güncel listeyi başvurunuz sırasında sizinle paylaşırız.

Davetiyenin Arapça Tercümesi ve Tasdiki

Irak makamları, davetiye ve destekleyici belgelerin Arapça düzenlenmesini veya yeminli Arapça tercümesini talep edebilir. Türkçe düzenlenen şirket belgelerinin (dilekçe, faaliyet belgesi vb.) Arapçaya yeminli tercümesi ve gerektiğinde noter ile konsolosluk tasdiki bu aşamada tamamlanır. Hangi belgelerin tasdik edileceği başvuru yapılan temsilciliğe göre değişebilir. Bu işlemler, grup şirketimiz Ziya Tercüme tarafından aynı çatı altında yürütülür; belgelerinizi ayrıca bir tercüme bürosuna götürmenize gerek kalmaz.

Başvuru Adımları

1. Ön değerlendirme: Seyahat amacınız, tarihiniz ve gideceğiniz vilayet netleştirilir. Irak merkezi hükümetine bağlı vilayetlere seyahat edecek bordo pasaport sahiplerinin, Irak'ın Türkiye'deki temsilciliklerinden (Ankara Büyükelçiliği, İstanbul ve Gaziantep Başkonsoloslukları) önceden vize temin etmeleri gerekmektedir.
2. Davetiye süreci: Irak'taki firmadan onaylı davetiye alınması gerekir; içeriği danışmanlık kapsamında kontrol edilir.
3. Evrak hazırlığı: Pasaport, biyometrik fotoğraf, başvuru formu ve yukarıdaki şirket belgeleri toplanır.
4. Tercüme ve tasdik: Gerekli belgelerin Arapça tercümesi ve tasdik işlemleri tamamlanır.
5. Konsolosluk başvurusu: Dosya ilgili Irak temsilciliğine sunulur; süreç hakkında danışmanlık ve bilgilendirme sağlanır.
6. Teslim: Sonuçlanan pasaportunuz size teslim edilir; vize etiketindeki tarih ve giriş bilgileri birlikte kontrol edilir.

Konsolosluklar evrakları titizlikle incelediğinden ve ek güvenlik incelemeleri gerekebildiğinden, başvurunun seyahatten en az 6-8 hafta önce yapılması tavsiye edilir. Ticari vize genellikle tek girişli ve 30 gün kalış süreli düzenlenir; süre ve giriş sayısı konsolosluğun takdirine göre değişebilir.

Ücretler hakkında: 2026 itibarıyla konsolosluk harcı, vize türüne ve başvurulan temsilciliğe göre değişmektedir. Ziya Vize danışmanlık ücreti, konsolosluk harcından ayrı bir kalemdir ve her iki tutar ön değerlendirme aşamasında size ayrı ayrı bildirilir.

İş Seyahatinde Sık Yapılan Hatalar

• Davetiyesiz veya onaysız davetiyeyle başvurmak: Yalnızca e-posta çıktısı şeklindeki, kaşesiz ve onaysız davet yazıları çoğu zaman kabul görmez.
• Davetiye ile form bilgilerinin çelişmesi: Seyahat tarihleri, konaklama ve firma bilgileri davetiye, dilekçe ve başvuru formunda birebir aynı olmalıdır.
• Turistik giriş izniyle iş yapmaya çalışmak: Seyahat amacına uygun olmayan vize kategorisi kullanmak giriş sorunlarına yol açabilir. IKBY vilayetlerinde (Erbil, Süleymaniye, Duhok) sınırda verilen 30 günlük giriş izni Bağdat ve diğer merkez vilayetlerde geçerli değildir; merkez Irak'a iş seyahati için etiket vize şarttır.
• Süresi geçmiş şirket belgeleri: Eski tarihli faaliyet belgesi veya güncel olmayan sicil gazetesi dosyanın iade edilmesine neden olabilir.
• Son dakikaya bırakmak: Fuar veya toplantı tarihi kesinleştiği anda süreci başlatmak gerekir; davetiye onayı ve konsolosluk incelemesi haftalar sürebilir.
• Vize süresini aşmak: Kalış süresinin aşılması Irak mevzuatında ciddi yaptırımlara tabidir; dönüş tarihinizi vize süresine göre planlayın.

Bilmeniz Gereken Önemli Uyarı

Vize kararını yalnızca Irak Cumhuriyeti'nin resmi makamları (büyükelçilik ve başkonsolosluklar) verir. Ziya Vize dahil hiçbir danışmanlık firması vize sonucunu garanti edemez. Bizim görevimiz; dosyanızın eksiksiz, tutarlı ve konsolosluğun aradığı formatta hazırlanmasını sağlamak, süreçte rehberlik etmek ve olası ret risklerini en aza indirmektir. Bu sayfadaki bilgiler genel niteliktedir; uygulama, başvuru yapılan konsolosluğa göre değişebilir.

Irak ticari vize başvurunuzu başlatmak için şubemize gelebilir veya telefon/WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz. TÜRSAB belgeli (Belge No: 1438) acentemiz, ilk evraktan pasaport teslimine kadar süreçte profesyonel danışmanlık sağlar.