Ticari Vize

Ticari Vize Nedir?

Ticari vize, bir ülkeye ticari faaliyetlerde bulunmak veya iş bağlantıları kurmak amacıyla geçici süreyle giriş yapma iznidir. Şirket sahipleri, ortaklar ve şirket çalışanları başvurabilir. Kapsamına genellikle şu faaliyetler girer:

• İş görüşmesi ve sözleşme müzakeresi
• Fuar, kongre ve sergi katılımı
• Şirket toplantıları ve iş ortağı ziyaretleri
• Kısa süreli mesleki eğitim ve seminerler
• Satılan makine veya ekipmanın montajı, bakımı ve servis işlemleri (bazı ülkelerde ayrı izne tabidir; ülkeye göre değişir)

Ticari Vize ile Çalışma Vizesi Arasındaki Kritik Fark

En sık yapılan hata, ticari vizenin çalışma izni gibi kullanılabileceğini düşünmektir. Ticari vize ile toplantılara, fuarlara, eğitimlere veya iş görüşmelerine katılabilirsiniz; ancak bu vize çalışma hakkı tanımaz. Gidilen ülkedeki bir şirkette istihdam edilecek veya oradan ücret alacaksanız, ticari vize değil çalışma vizesi gerekir.

Sınır şudur: Gidilen ülkede fiilen üretime katılmak, yerel bordroya girmek veya orada gelir elde etmek ticari vizenin kapsamı dışındadır. Çalışma vizesi süreci ayrı bir sayfamızın konusudur.

Davet Mektubunda Bulunması Gereken Bilgiler

Davet mektubu, ticari vize dosyasının en önemli belgesidir. Konsolosluk bu belge üzerinden gerçek bir ticari ilişkinin var olup olmadığını ve seyahatin nasıl finanse edildiğini kontrol eder. Standart bir format zorunlu değildir; önemli olan içeriktir. Eksiksiz bir davet mektubunda şunlar yer almalıdır:

1. Davet eden şirketin bilgileri: Şirket unvanı, adresi, iletişim bilgileri ve ticaret sicil kaydı
2. Davet edilen kişinin bilgileri: Ad soyad, doğum tarihi, pasaport numarası, uyruk, görev unvanı ve çalıştığı şirket (pasaporttaki yazımla birebir aynı olmalı)
3. Ziyaretin amacı ve tarihleri: Toplantı, konferans, eğitim gibi amacın açıkça yazılması ve planlanan giriş-çıkış tarihleri
4. Program özeti: Planlanan görüşmelerin ve görüşülecek kişi veya şirketlerin kısa bir dökümü
5. Masraf beyanı: Konaklama ve seyahat masraflarını hangi tarafın karşılayacağının açıkça belirtilmesi
6. İmza ve tarih: Yetkili kişinin adı, unvanı ve ıslak imzası; mektubun şirket antetli kağıdına yazılması

İki şirket arasında daha önce ticari ilişki varsa (fatura, sözleşme, sipariş yazışması gibi) bunun kanıtlanması dosyayı güçlendirir.

Başvuru Sahibinin Şirket Belgeleri

Davet mektubunun yanında, başvuranın Türkiye'deki ticari varlığını gösteren belgeler istenir. Bunlar genellikle faaliyet belgesi, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve yetkilinin görevlendirme yazısıdır. Faaliyet belgesi ve oda kaydının güncel olması beklenir; birçok temsilcilik 6 aydan eski belgeleri kabul etmez. Belgelerin geçerlilik süresi ülkeye göre değişir; başvuru öncesi güncel liste kontrol edilmelidir.

Çalışan Adına Başvuruda İşverenin Sorumluluğu

Şirket, bir çalışanını iş amaçlı gönderiyorsa işverenin dosyaya katkısı belirleyicidir. İşveren tarafından antetli kağıda düzenlenen yazıda çalışanın adı, pozisyonu, maaşı, izin durumu, işverenin iletişim bilgileri ve seyahatin işle ilgili olduğu ifadesi yer almalıdır. Bu yazıya masraf garantisi beyanı eklenmelidir: ulaşım, konaklama ve olası diğer giderlerin şirket tarafından karşılanacağı açıkça taahhüt edilmelidir. Dosyaya ayrıca son aylara ait maaş bordroları ve SGK hizmet dökümü eklenir. Görevlendirme yazısını imzalayan kişinin imza sirkülerinde yetkili görünmesi önemlidir.

Fuar Katılımı İçin Ek Belgeler

Fuar amaçlı başvurularda şirket davetiyesinin yerini veya yanını fuar/konferans katılım belgesi alır. Ek olarak şunlar sunulabilir:

• Fuar giriş bileti veya katılımcı (exhibitor/visitor) kaydı
• Stant kiralama sözleşmesi veya organizatörden alınan yer tahsis yazısı
• Fuar organizatörünün resmi davet yazısı
• Şirketin fuar konusuyla faaliyet alanının örtüştüğünü gösteren belgeler

Bazı ülkeler fuar ziyaretçilerini ticari, bazıları turistik kategoride değerlendirir; bu ayrım ülkeye göre değişir.

Çok Girişli Ticari Vizede Seyahat Geçmişinin Rolü

Uzun süreli ve çok girişli ticari vize talebinde konsolosluklar düzenli iş seyahati geçmişine bakar. Bu nedenle eski pasaportun ilk sayfası ile son yıllara ait vizelerin ve giriş-çıkış kaşelerinin fotokopileri dosyaya eklenir. Önceki vizelerin kurallara uygun kullanılması, ihlalsiz giriş-çıkış kaydı ve iki şirket arasındaki ticari ilişkinin sürekliliği, çok girişli vize talebini destekleyen unsurlardır. Yine de sürenin ne kadar verileceği tamamen ilgili konsolosluğun takdirindedir.

Ücretler ve Önemli Uyarı

2026 itibarıyla ticari vize başvurusunda iki ayrı kalem vardır: ilgili ülkenin konsolosluğuna ödenen vize harcı ve talep edilmesi halinde danışmanlık hizmet ücreti. Harç tutarı ülkeye ve vize türüne göre değişir; güncel tutar için ilgili ülkenin resmi konsolosluk sayfası esas alınmalıdır.

Vize kararını yalnızca ilgili ülkenin resmi makamları verir; hiçbir danışmanlık firması sonucu garanti edemez. Danışmanlık hizmeti, dosyanın eksiksiz ve doğru hazırlanmasına yöneliktir. Belgelerin doğru ve eksiksiz hazırlanması zorunludur; yanlışlık veya eksiklik olması durumunda başvuru olumsuz sonuçlanabilir.